Alle Personen können mitstimmen. Preisberechtigt sind beim Wettbewerb APG|SGA Poster of the Month jedoch nur Personen mit einem festen Wohnsitz in der Schweiz. Stimm-, aber nicht preisberechtigt sind die Mitarbeitenden der APG|SGA.
Jede Einsendung muss von einer gültigen E-Mail-Adresse erfolgen, an welche auch Antwortsendungen verschickt werden können. Jede Einsendung muss während der Zeit eingereicht werden, in welcher die Promotion online ist. Automatisch generierte Einträge und Versendungen sowie technische Manipulationen werden von der Teilnahme ausgeschlossen.
Die Verlosung des Preises findet unter allen Abstimmenden (exkl. Mitarbeitende der APG|SGA) statt. Der Verlosungs-Datenbank wird jeden Monat aufs Neue mit den Abstimmenden gefüllt (bei APG|SGA Poster of the Month).
Die Preise können nicht bar ausbezahlt werden (Gutschrift). Über den Wettbewerb wird keine Korrespondenz geführt. Preise, welche nicht zugestellt werden konnten, werden erneut verlost. Die Gewinner werden persönlich benachrichtigt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Die APG|SGA kann nicht haftbar gemacht werden für fehlgeleitete, verloren gegangene, zu späte oder fehlerhafte Einträge. Die APG|SGA lehnt jede Haftung ab bezüglich technischer sowie Hard- und Softwarefehler jeglicher Art, unterbrochener Netzwerkverbindungen oder unvollständiger, verspäteter oder verloren gegangener Übermittlungen; oder Übermittlungen, welche Systembeschädigungen beim Benutzer hervorrufen könnten.
Adressen werden nicht an Dritte weitergegeben, können aber bei Bedarf und sofern nicht ausdrücklich abgelehnt für weitere werbliche Massnahmen von der APG|SGA verwendet werden.
Mit der Teilnahme am Gewinnspiel anerkennt der Teilnehmer die Wettbewerbsbestimmungen. Die APG|SGA behält sich das Recht vor, diese Wettbewerbsbestimmungen zu jeder Zeit abzuändern.